La comunicación es el medio más
importante con el que las personas cuentan ya que con el pueden entenderse
entre ellos, es la forma en cómo logran transmitir y expresar sus sentimientos,
sus pensamientos, sus ideales, todo aquello en lo que creen y ven, es el medio
que utilizan para poder obtener las respuesta de aquellas preguntas que desean
aclarar, es la forma en la que obtienen nuevos conocimientos.
Un medio poderoso que nos puede ayudar a intentar
tener una buena comunicación es la recapitulación, ya que con esta logramos
estimular los recuerdos de conversaciones pasadas que tuvimos, de mensajes que
nos enviaron. Esta técnica nos permite comprender mejor los mensajes que nos
intercambiamos debido a que nos recordamos de momentos, aspectos diferentes
que quedaron fraccionados a lo largo del tiempo y que nos ayudan a evitar problemas
por malentendidos, confirmando con ella que la otra persona tiene clara la
información recibida.
Una situación que nos podemos encontrar
en el mundo de la comunicación que puede resultar incomoda y estresante para
las personas involucradas es el momento en que ocurre un despido, para intentar
evitar que el empleado al cual se va a despedir se ponga furioso y termine
reaccionando de una mala manera exponga lo más claro que pueda y de la forma
más organizada posible los motivos por los cuales se le está despidiendo.
Cuando se intenta transmitir un mensaje a
un amplio grupo de personas pero surgen ciertas situaciones que evitan que el
mensaje llegue correctamente a los demás como lo es el ruido, interrupciones
muy constantes que provocan que estas no se encuentren interesadas en el
mensaje no le den la importancia debida, para intentar evitar que esas
situaciones ocurran y el mensaje llegue lo mejor que se puede hacer es ser conciso
y utilizar las técnicas más eficientes para llamar la atención del público.
Otra situación donde se pueden encontrar
conflictos de comunicación en el trabajo sería entre compañeros cuando se está
entregando un proceso a otro compañero y la forma en que el encargado explica
es muy rápida, no permite que el aprendiz pueda realizar apuntes o tal vez no es
la mejor forma en la que se le facilita aprender y provoca que este tenga que
estar realizando preguntas constantemente y así los dos lleguen a estresarse ya
sea por preguntar y preguntar o por tener que estar explicando todo el proceso
una y otra vez. Por eso es importante saber cuál es la forma de aprendizaje que
esta persona tiene, si cuando estamos explicando nos estamos dando a entender
de la mejor manera y dar tiempo para que esta persona pueda realizar los
apuntes necesarios para así no provocar una situación incómoda y estresante.
Si fuera el caso que el feje que tenemos
es una persona que no escucha mis opiniones o las opiniones de los demás, lo primero
que haría sería ver si solo no escucha mis consejos o es igual con todos, para
luego proceder a solicitarle una reunión en donde pueda conversar con él, en
donde si la situación se da con todos intentarle dejarle lo más claro posible que
escuchar y aplicar los conocimientos y consejos que adquirimos de los demás es
de sabios, ya que nos permiten continuar creciendo como personas. Pero si la
situación fuera solo con migo, le preguntaría el por qué y si fuera posible que
me indicara que es lo que no le parece para así poderlo mejorar y continuar
creciendo mediante críticas constructivas y poderle brindar los consejos del
modo y la forma que él cree conveniente y que funcionarán para ayudar a mejorar
la empresa.
Con lo anterior podemos ver diferentes
casos de diferencias de comunicación, los cuales notamos más cuando existe un
intercambio de mensajes entre hombres y mujeres, debido a que la mayoría de los
hombres son directos a la hora de dar una información tienden a generalizar
todo, como comúnmente se puede decir tienden a llegar al “grado” de la
situación; mientras que las mujeres tienden a ser más explicitas, más
detallistas, para ellas todo es importante y tiene un significado diferente
aunque los objetos, colores o palabras se parezca; provocando con esto que las
personas llegue a tener problemas por las diferencias que existen al
interpretar un mensaje en especifico lo cual puede suceder muy a menudo si no
sabemos cómo comunicarnos tomando en cuenta estas diferencias existentes.
Solo tenemos que recordar que todas las
personas pensamos, analizamos y percibimos de una manera totalmente diferente
pero lo importante que tenemos que saber cómo actuar y dirigirnos a los demás
para evitar cualquier malentendido.
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Una imagen o una palabra tiene diferentes
significados para varias personas, solo es cuestión de saber entenderlos para
podernos comunicar.
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